Die Frachtaudits- und Zahlungsprozesse automatisieren, um Fehler, Streitigkeiten und Überzahlungen zu identifizieren, und sicherstellen Sie genaue und termingerechte Zahlungen an die Transportunternehmen, während durch optimierte Frachtmanagement-Kosten eingespart werden.
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Das Frachtaudits- und Zahlungs-Lösungen-Prozess ist dazu konzipiert die Frachtausgaben-Verwaltung zu erleichtern, sicherzustellen genaue Zahlungsabwicklung und maximalen Kosteneinsparungen. Der erste Schritt beinhaltet die Daten-Sammlung, bei der alle relevanten Dokumente, einschließlich Rechnungen und Quittungen gesammelt und für ihre Genauigkeit überprüft werden. Als nächstes wird die gesammelten Daten durch eine gründliche Auditierung verarbeitet, wobei offensichtliche Abweichungen identifiziert und korrigiert werden. Daraufhin erfolgt der Zahlungs-Prozess, bei dem genehmigte Zahlungen an Carrier in angemessenem Tempo geleistet werden. Während des gesamten Prozesses werden Echtzeit-Folgenabschätzung und Berichterstattung den Stakeholdern zur Verfügung gestellt, damit diese über die Frachtausgaben informiert sind und Bereiche für Verbesserungen identifizieren können. Ziel dieses Workflows ist es, Kosten in der Frachtverwaltung zu reduzieren, Cashfluss-Verluste abzubauen und insgesamt operative Effizienz zu verbessern. Durch Automatisierung und Erleichterung des Prozesses können Unternehmen erhebliche Einsparungen erreichen und einen Wettbewerbsvorteil auf dem Markt erhalten.
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1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
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