Verkehrungsmanagement-System-Integration in die ER-P Workflow

Das Transportmanagement-System (TMS)-Integration mit Enterprise Resource Planning (ERP)-Planung ist ein wesentlicher Geschäftsprozessschritt, der eine nahtlose Koordination zwischen Transportgeschäften und allgemeiner organisatorischer Planung ermöglicht. Diese Integration beinhaltet die Verbindung des TMS an das ERP-System, um logistische Aktivitäten mit weiteren Geschäftszielen zu synchronisieren.

Der Prozess beginnt damit, wichtige Datenelemente vom TMS in das ERP abzubilden, wie zum Beispiel Versanddetails, Informationen über die Transportgesellschaft und Transportkosten. Die Integration sichert realzeitaktuelle Updates von transportbezogenen Daten innerhalb des ERP, wodurch fundierte Entscheidungen auf verschiedenen organisatorischen Ebenen gefällt werden können.

Durch die Integration des TMS mit dem ERP-Planungsmodule können Unternehmen ihre Supply-Chain-Betriebe optimieren, die Sichtbarkeit von logistischen Aktivitäten erhöhen und genaueste Prognosen über zukünftige Transportbedürfnisse treffen. Die Abstimmung des Transportmanagements mit der weiteren Geschäftsplanung ermöglicht es Organisationen, eine höhere Effizienz zu erreichen, Kosten zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern.

Beim wichtigsten Schritt des Geschäftsablaufes ist es unerlässlich, wichtige Interessenten und deren Rollen zu identifizieren, um ein gut strukturiertes und effektives operativen Rahmenwerk zu schaffen. Dieser Prozess beinhaltet die Analyse der internen und externen Umgebung der Organisation, um zu bestimmen, wer eine signifikante Einfluss auf deren Erfolg oder Misserfolg hat.

Zu den wichtigen Interessenten können Mitarbeiter, Führungskräfte, Lieferanten, Kunden, Partner, Investoren, Regierungsbehörden und regulatorische Behörden gehören. Ihre Rollen sollten klar definiert werden, um sicherzustellen, dass alle ihre Verantwortung und Erwartungen innerhalb der Organisation verstehen.

Durch die Identifizierung wichtiger Interessenten und ihrer Rollen können Unternehmen Strategien entwickeln, um effektiv mit ihnen zu interagieren, Bedenken anzusprechen und Vertrauen aufzubauen. Dies führt zu verbesserten Beziehungen, höherer Produktivität und einer allgemein gesteigerten Leistung. Ein klares Verständnis der Rollen wichtiger Interessenten ermöglicht es Unternehmen auch, fundierte Entscheidungen zu treffen und Ressourcen effizienter zu allozieren.

"Dieser Schritt besteht darin, die spezifischen Anforderungen an die Integration bestehender Systeme oder Anwendungen in die neue Lösung zu identifizieren und zu dokumentieren. Ziel ist es, festzulegen, wie sich unterschiedliche Komponenten zueinander verhalten werden, einschließlich Datenübertragung, Kommunikationsprotokollen und APIs.

Ein klares Verständnis der Integrationsanforderungen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass alle Teile des Systems korrekt und effizient funktionieren. Dazu gehört auch die Spezifikation der Formatierung und Struktur der zwischen den Systemen ausgetauschten Daten sowie die notwendigen Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz sensibler Informationen.

Die resultierende Dokumentation wird als Leitfaden für Entwickler und andere an dem Projekt beteiligte Stakeholder dienen, indem sie ein klares Verständnis darüber vermittelt, was integriert werden muss und wie es erfolgen soll. Durch die Definition dieser Anforderungen vorab können potenzielle Integrationsprobleme frühzeitig identifiziert und gelöst werden, wodurch das Risiko kostspieligen Re-Works oder Systemausfällen später reduziert wird."

Konfigurieren von Transportmanagement-Systemen (TMS) und Unternehmensressourcenplanungssystemen (ERP) für die Integration.

Dieser kritische Geschäftsworkflow umfasst die Einrichtung von TMS und ERP-Systemen, um eine nahtlose Integration zu ermöglichen. Das Ziel besteht darin, Daten zu synchronisieren, Prozesse zu automatisieren und die operative Effizienz über Abteilungen hinweg zu verbessern.

Der Prozess umfasst:

• Das Abbilden der Architektur von TMS- und ERP-Systemen, um kompatible Module zu identifizieren
• Die Konfiguration von Datenübertragungsprotokollen für Echtzeit-Updates
• Die Einrichtung von Workflow-Automatisierung zur Beschleunigung von Aufgaben und Reduzierung der manuellen Intervention
• Durchführung sorgfältiger Tests, um die Genauigkeit und Konsistenz der Integration zu sichern

Der erfolgreiche Abschluss dieses Schrittes ermöglicht es Unternehmen, das volle Potenzial ihrer TMS- und ERP-Systeme auszunutzen und führt zu einer verbesserten Sichtbarkeit des Lieferkettenflusses, erhöhter Produktivität und gesteigerter Entscheidungskompetenz.

In diesem Geschäftsworkflow-Schritt, Testintegration in einem kontrollierten Umfeld, werden automatisierte Testskripte innerhalb eines Sandkastens oder Entwicklungsumgebungen ausgeführt, um die Integration neuer Funktionen mit bestehenden Systemen zu validieren. Dieser Schritt sichert sich dafür, dass Änderungen nicht die aktuelle Funktionalität beeinträchtigen und potenzielle Konflikte frühzeitig identifizieren. Die kontrollierte Umgebung minimiert das Risiko der Störung von lebendigem Produktionsdaten und ermöglicht eine schnelle Iteration und Klarstellung von Tests.

Ein spezialisierter Testteam führt die Testskripte aus, wobei spezialisierte Werkzeuge zur Überwachung und zum Bericht der Ergebnisse in Echtzeit verwendet werden. Wenn Probleme auftreten, werden Entwickler informiert, damit diese sie schnell annehmen können. Dieser Prozess erleichtert eine reibungslose Übergabe in die nächste Phase, wo getestete Funktionen sicher in lebendige Produktionsumgebungen implementiert werden können. Regelmäßige Updates über den Teststatus werden Stakeholdern mitgeteilt, um Transparenz während des Integrationsprozesses zu gewährleisten.

Dieser Schritt konzentriert sich auf die Erlangung der Nutzerakzeptanz und durchführt den Abschluss der Tests, um sicherzustellen, dass das neue System oder die neue Prozedur die erwarteten Standards und Anforderungen erfüllt. Das Ziel ist es zu überprüfen, ob es wie geplant funktioniert und die Bedürfnisse aller Stakeholder abdeckt.

Hauptaktivitäten:

• Durchführen von Abschlusstests des Systems mit den Nutzern, um mögliche Defekte oder Unterschiede zu identifizieren.
• Erfolgreiche Akzeptanz durch Schlüsselnutzer sicherstellen, indem diese zufrieden sind mit dem Ergebnis.
• Detaillierte Qualitätssicherungsprüfungen durchführen, um die Einhaltung der festgelegten Standards sicherzustellen.
• Jede technische Probleme oder Bedenken im Rahmen der Testphase anheben und lösen.
• Alle Aspekte des Testprozesses dokumentieren und berichten, einschließlich der Ergebnisse und Lösungen.

Die erfolgreiche Vollendung dieses Schritts bestätigt, dass das neue System oder die neue Prozedur für die Implementierung bereit ist.

Bei diesem Schritt wird das Produktionsystem in die lebende Umgebung integriert, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Daten für eine reibungslose Übergabe vorhanden sind. Wichtige Aktivitäten umfassen die endgültige Erstellung eines Go-Live-Checklist, Bestätigung der Systemkonfiguration und Durchführung einer gründlichen Tests, um potenzielle Probleme zu identifizieren und anzusprechen.

Das Produktions-Team arbeitet eng mit Interessengruppen zusammen, um sicherzustellen, dass alle Anforderungen erfüllt sind und das integrierte System den Geschäftsanforderungen entspricht. Bei diesem Schritt werden auch formelle Genehmigungen von Schlüsselentscheidungsträgern eingeholt, bevor mit der Übergabe fortgefahren wird.

Als Abschluss ist die Produktionsumgebung bereit für die Nutzung in der Realwelt, wodurch Unternehmen ihre neue Systematik vollständig nutzen können, Prozesse strengen und wertvolle Erkenntnisse über Operationen gewinnen können.

In diesem kritischen Geschäftsablauf-Schritt, der Monitor System Performance Post-Production heißt, liegt der Hauptschwerpunkt darauf sicherzustellen, dass alle Produktionsysteme optimal funktionieren. Nach einer umfassenden Überprüfung des kürzlich abgeschlossenen Produktionszyklus untersuchen speziell eingesetzte Personen gründlich die Leistung jedes einzelnen Komponents, um potenzielle Verbesserungsbereiche zu identifizieren.

Eine detaillierte Analyse wird durchgeführt, um die Reaktzeiten des Systems, die Verarbeitungskapazitäten und die Gesamteffizienz zu überwachen. Diese Überprüfung ermöglicht es den Teams, Engpässe oder UnEffizienzen zu identifizieren, die zukünftige Operationen behindern könnten.

Wesentliche Kennzahlen werden erfasst, einschließlich System-Ausfallzeiten, Fehlerraten und Rückmeldungen des Benutzereindrucks. Diese Erkenntnisse informieren gezielte Upgrades oder Verbesserungen, die darauf abzielen, das Gesamtsystem der Produktion zu stärken, um Stillstand zu minimieren und eine reibungslose Durchführung zukünftiger Zyklen sicherzustellen.

Bei diesem kritischen Schritt im Projektzyklus wird das Dokumentieren von Erkenntnissen und die Bereitstellung von Feedback zu einem wesentlichen Bestandteil. Ziel dieses Workflows ist es, wertvolle Einblicke, beste Praktiken sowie Verbesserungsmöglichkeiten zu erfassen, die sich während der Durchführung des Projekts ergeben haben. Diese Übung zielt darauf ab, Schlüssel-Erkenntnisse aus Erfolgen und Misserfolgen herauszulocken, um herauszufinden, was gut lief und was nicht.

Mit einer strukturierten Herangehensweise werden diese Erlebnisse gesammelt und dokumentiert. Die Erkenntnisse werden in klarer und knapper Weise festgehalten, damit sich das Team auf sein Leistungsvermögen zurückziehen kann. Auch dem Kunden wird Feedback gegeben, um ihm Gelegenheit zu geben, sich weiterzubilden und zu verbessern. Dieser Schritt hilft dabei, Prozesse zu überarbeiten und zukünftige Projekte zu informieren, wodurch die Gesamteinleitung und Wirksamkeit erhöht werden.