Fakturierbare Fabrikkapazität mit ordnungsgemäßer Wartung maximieren. Workflow

Ausrüsten der täglichen Geräteinspektion

Bei dieser Schritt handelt es sich um eine gründliche Inspektion von Gerätet auf Tagesbasis sicherzustellen, dass sie ordnungsgemäß funktioniert und sicher ist. Ziel ist es, mögliche Probleme oder Defekte zu identifizieren, die die Produktivität und die Sicherheit der Mitarbeiter beeinträchtigen können.

Verantwortlichkeiten:

• Gerätebetreiber sind dafür verantwortlich, eventuelle Probleme oder Defekte während des Betriebs zu melden.
• Wartungspersonal führt täglich eine visuelle Inspektion von Gerätet durch und überprüft auf Zeichen von Verschleiß und Abnutzung, Lecks oder andere Funktionsstörungen.
• Ein Kontrollblatt wird verwendet, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Komponenten geprüft werden, einschließlich hydraulischer Leitungen, elektrischen Systemen und pneumatischen Systemen.

Häufigkeit: Bei dieser Schritt erfolgt am Beginn jeder Schicht, bevor die Gerätetätigkeit beginnt.

Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung für die Gewährleistung, dass alle Probleme oder Reparaturen rechtzeitig gemeldet werden. Ziel dieses Ablaufschrittes ist es, alle auftretenden Probleme oder Wartungsanforderungen zu identifizieren und zu dokumentieren.

Nach Abschluss der Aufgabe oder des Projekts wird vom Teamleiter oder verantwortlichen Mitarbeiter die Situation bewertet und bestimmt, ob Reparaturen oder Wartung erforderlich sind. Diese Bewertung umfasst die Überprüfung von Beschädigungen, Lecks oder anderen Problemen, die auf die Funktionstüchtigkeit oder Integrität des Systems oder der Ausrüstung abfärbigen können.

Die Ergebnisse dieser Bewertung werden in einem Bericht dokumentiert, der die spezifischen Probleme oder Reparaturen nennt. Der Bericht umfasst Details wie Standort und Ursache des Problems sowie Empfehlungen für korrektive Maßnahmen. Anschließend wird dieser Bericht an relevante Stakeholder, einschließlich Management und Wartungspersonal, weitergegeben.

Arbeitenbeschreibung für Wartungsarbeiten erstellen

Bei diesem Geschäftsprozessschritt wird eine Arbeitenbeschreibung für Wartungsarbeiten erstellt, um sicherzustellen, dass Geräte und Einrichtungen ordnungsgemäß gewartet werden. Der Prozess beginnt mit der Erteilung einer Benachrichtigung über die Wartungspflicht oder der Identifizierung eines Bedarfs an regelmäßigen Wartungsarbeiten. Als nächstes wird relevante Informationen gesammelt, wie z.B. Beschreibung der Aufgabe, Prioritätslevel und geschätzte Fertigstellungsdauer. Anschließend wird eine Arbeitenbeschreibung erstellt, die die erforderlichen Wartungsaktivitäten und verbundene Ressourcen enthält.

Wenn die Arbeitenbeschreibung erstellt ist, wird sie einem festgelegten Techniker oder Mitglied des Teams zugeordnet, der für das Absolvieren der Aufgaben verantwortlich ist. Bei diesem Schritt wird sichergestellt, dass notwendige Wartungsarbeiten rechtzeitig und geordnet durchgeführt werden, was dazu beiträgt, die Stillstandzeiten von Geräten zu minimieren und den Risiko kostspieliger Reparaturen zu reduzieren.

Benachrichtigung per E-Mail an die Wartungs-Abteilung

Dieser Arbeitsfluß-Schritt wird ausgelöst, wenn eine Anfrage zur Wartung eingereicht oder aktualisiert wird. Der Schritt beinhaltet das Versenden einer Benachrichtigungs-E-Mail an die zugehörige Wartungsabteilung, um diese über die neue Anfrage zu informieren. Die E-Mail enthält relevante Details wie Anfragen-Id, Beschreibung und Prioritätsstufe.

Der Schritt erfordert Eingabeparameter wie die E-Mail-Adresse der Wartungsabteilung und die Formatierung des E-Mail-Inhalts. Außerdem wird ein Bestätigungsmeldung an den Antragsteller gesendet, sobald dieser Schritt erfolgreich abgeschlossen ist.

Ziel dieses Arbeitsfluß-Schritts ist es, die Wartungsabteilung rechtzeitig über neue Anfragen zu informieren, damit diese Aufgaben entsprechend priorisieren können. Dies erleichtert eine effiziente Ressourcenzuweisung und sichert eine schnelle Lösung von Problemen.

Dieser Schritt umfasst die Aktualisierung des Geräteprotokolls, um kürzliche Wartungsaktivitäten zu spiegeln. Ziel ist es, alle notwendigen Reparaturen, Austausche oder Upgrades am Equipment zu verfolgen und dokumentieren.

Ein verantwortungsbewusster Teammitglied oder Techniker wird Zugriff auf das zugewiesene Geräteprotokolls-System oder -Datenbank nehmen, um detaillierte Informationen bezüglich jeder Serviceaufgabe einzugeben. Dazu gehören unter anderem Datum der Leistung, Arten von Reparaturarbeit ausgeführt, Ersatzteile getauscht, Arbeitsstunden verbracht und relevante Notizen von Technikern.

Die Aktualisierung wird dann durch einen Vorgesetzten oder Teamleiter auf Richtigkeit geprüft, bevor sie finalisiert und für künftige Referenz- und Aufzeichnungs-Zwecke in das System eingestellt wird.

Der Schritt "Abschluss der geplanten Wartungsaufgaben" ist ein kritischer Bestandteil des Gesamtwartungsprozesses. Dabei wird sichergestellt, dass alle geplanten Aufgaben rechtzeitig und innerhalb des Budgets abgeschlossen werden. Dazu gehört die Überprüfung des Fortschritts jeder Aufgabe, die Identifizierung von Abweichungen oder Verzögerungen sowie die Durchführung von korrektiven Maßnahmen, wenn notwendig.

Ein wichtiger Aspekt dieses Schrittes ist die Bestätigung, dass alle erforderlichen Dokumentationen aktualisiert wurden, um den Abschluss der Aufgaben zu spiegeln. Dazu gehören die Aktualisierung von Wartungsnachweisen, die Erstellung von Berichten und die Benachrichtigung relevanter Stakeholder. Ziel ist es, eine klare und genaue Darstellung des Wartungsprozesses zu liefern, um fundierte Entscheidungen treffen und kontinuierliche Verbesserungen vornehmen zu können.

Durch das Bestätigen der Abschluss von geplanten Wartungsaufgaben können Organisationen sicherstellen, dass ihre Vermögenswerte ordnungsgemäß unterhalten werden, die Gefahr von Ausfallzeiten und damit verbundenen Kosten verringert wird. Dieser Schritt hilft auch dabei, Vertrauen bei Kunden, Partnern und regulatorischen Behörden aufzubauen, indem ein Engagement für Qualität und Einhaltung nachgewiesen wird.

Dieser Schritt beinhaltet die Dokumentation aller Änderungen oder Upgrade-Maßnahmen an den bestehenden Prozessen, Systemen oder Infrastruktur. Der Zweck dieser Dokumentation besteht darin, ein Verzeichnis aller Modifikationen, Ergänzungen oder Löschungen während der Implementierungsphase zu führen.

Das Dokument wird als Referenzpunkt für zukünftige Fehlerbehebungen und Wartungsaktivitäten dienen. Es ermöglicht auch eine verbesserte Kommunikation unter Teammitgliedern und Stakeholdern bezüglich der vorgenommenen Änderungen.

Zu dokumentierende Aspekte sind:

• Die Details jeder Änderung, einschließlich Datum, Uhrzeit und Beschreibung
• Der Einfluss der Änderung auf bestehende Prozesse oder Systeme
• Jede Schulungs- oder Support-Maßnahmen an die Mitarbeiter aufgrund der Änderung
• Relevante Screenshots, Diagramme oder andere visuelle Hilfsmittel

Dieses Dokument wird sicherstellen, dass alle Änderungen korrekt nachverfolgt werden und das Unternehmen weiterhin reibungslos mit minimalen Unterbrechungen läuft.

Die Schrittfolge "Bild des Berichts zu Wartungsaktivitäten" beinhaltet die Zusammenstellung von Daten aus verschiedenen Quellen, um einen umfassenden Bericht über Wartungsaktivitäten innerhalb einer Organisation zu erstellen. Dieser Prozess beginnt mit der Abfrage relevanter Informationen aus Wartungsdatabases, Arbeitsaufträgen und anderen damit verbundenen Systemen.

Anschließend wird die gesammelte Daten analysiert und bearbeitet, um Trends zu identifizieren, die Wirksamkeit zu beurteilen und Bereiche für Verbesserungen in der Wartungsfunktion zu bestimmen. Der erstellte Bericht liefert wertvolle Einblicke in die Leistung von Wartungsaktivitäten, was es Stakeholdern ermöglicht, fundierte Entscheidungen über Ressourcenzuweisungen, Budgetierung und strategische Planung zu treffen.

Der Bericht kann Mängel wie Durchschnittszeit zur Reparatur, Rate der ersten Abhilfe, Frequenz von Ausfallzeiten und Gesamteffektivität von Geräten enthalten. Diese datengetriebene Herangehensweise ermöglicht es Organisationen, ihre Wartungsaktivitäten zu optimieren, um die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit kritischer Anlagen sicherzustellen und Kosten zu minimieren sowie Produktivität zu maximieren.

Dieser Schritt bezieht sich auf die Überprüfung des Produktionsplanes für die anstehende Woche, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Aufgaben pünktlich abgeschlossen werden. Ziel dieser Überprüfung ist es, potenzielle Engpässe oder Bereiche zu identifizieren, in denen Ressourcen erforderlich sind, um die Nachfrage zu erfüllen.

Eine gründliche Analyse des Produktionsplans beinhaltet:

• Überprüfen des Status laufender Projekte
• Bestätigen der Verfügbarkeit von Rohstoffen und Arbeitskräften
• Überprüfen, ob alle notwendige Geräte ordnungsgemäß funktionieren

Darüber hinaus umfasst dieser Schritt die Kommunikation mit relevanten Stakeholdern wie Mitgliedern des Produktions-Teams, Lieferanten und Kunden, um sicherzustellen, dass alle von Änderungen oder Updates am Plan informiert sind. Durch eine umfassende Überprüfung des Produktionsplans können Unternehmen Verzögerungen minimieren und die Ressourcenzuweisung optimieren, um einen effizienteren Ablauf zu erreichen.

Benachrichtige die Produktionsmannschaft über Änderungen

Diese Ablaufschritt wird ausgelöst, wenn es Änderungen an der Produktionsplanung oder den Produktspezifikationen gibt, bei denen Eingaben von der Produktionsmannschaft erforderlich sind. Der Prozess besteht darin, die betroffenen Aufgaben zu identifizieren und relevanten Teammitglieder über E-Mail oder Projektmanagement-Software zu benachrichtigen. Diese Schritt gewährleistet eine rechtzeitige Kommunikation mit den für die Umsetzung der Produktionspläne verantwortlichen Stakeholdern.

Hauptsächliche Aktivitäten umfassen:

• Überprüfen von Produktionsplänen und -spezifikationen auf Updates
• Identifizierung betroffener Aufgaben und Ressourcen
• Versenden von Benachrichtigungen an beauftragte Teammitglieder
• Aktualisieren von Auftragszuweisungen und Fristen, wenn nötig

Durch sofortige Benachrichtigung der Produktionsmannschaft hilft dieser Ablaufschritt eine reibungslose Operation zu gewährleisten und sichert sichergestellt, dass alle Stakeholder über Änderungen informiert sind.