Verkürzung von Beschaffungs- und Bestellprozessen Workflow
Automatisieren Sie den Kauf- und Beschaffungsablauf, um manuelle Fehler zu reduzieren und die Effizienz zu erhöhen. Zentralisieren Sie das Einreichen und Genehmigen von Anträgen sowie die Verwaltung von Lieferanten und verfolgen Sie Bestellungen von Erhalt bis Zahlung. Durchbrodliche Angebote in Echtzeit und minimieren Sie Verspätungen mit der Erfassung des Inventarbestands.
Erstellung eines Anfrages zur Angebotsabgabe (RFQ)
2. E-Mail an Lieferanten senden
"Dokumentation der Angebote von Lieferanten und Bewertung"
4. Datensparspeicherung: Zitate erhalten
5. Aufgabe erstellen: Nachverfolgung bei Lieferanten
6. Aktualisieren Daten-Eingabe: Zitate-Vergleich
7. E-Mail an Käufer senden zum Einverständnis
8. Daten für Eingabe speichern: Genehmigter Bestellungsbeleg
9. Auftrag zum Erstellen von Bestellungen
10. Aktualisierung Dateneingabe: Bestellstatus
Erstellung eines Anfrages zur Angebotsabgabe (RFQ)
Type: Fill Checklist
Der erste Schritt im Geschäftsablauf ist die Erstellung einer Anfrage zur Preiseinholung (RFQ). Dazu gehört die Identifizierung des Bedarfs an Gütern oder Dienstleistungen und die Vorbereitung eines formellen Dokuments, das die Anforderungen umfasst. Die RFQ enthält Spezifikationen, benötigte Menge und Liefertermine. Sie dient als Leitfaden für potenzielle Lieferanten, um ihre Angebote einzureichen, einschließlich Preisen und gegebenenfalls zusätzlichen Bedingungen. Wesentliche Aspekte dieses Schrittes sind: - Klarer Aufbau des Projektablaus - Gut definierte Anforderungen und Erwartungen - Genaue Identifizierung der erforderlichen Güter oder Dienstleistungen Diese erste Phase legt die Grundlage für die folgenden Schritte, sicherstellend, dass alle Beteiligten eine umfassende Kenntnis davon haben, was erforderlich ist. Eine sorgfältig erstellte RFQ hilft dabei, den Beschaffungsprozess zu vereinfachen, Transparenz zu fördern und einen gesunden Wettbewerb unter Lieferanten zu schaffen.
Generieren Sie Ihren Workflow mithilfe von KI
Geben Sie den Namen des gewünschten Workflows ein und überlassen Sie uns den Rest.
FAQ
Wie kann ich diesen Workflow in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
2. Verwenden Sie den Workflow direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Workflows bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 7.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Workflows, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieses Formulars auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie den Workflow pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
Kooperative Bemühungen zur Produktionskooperation stärken
Steigerung der Produktivität durch effizientes Ressourcenumgang.
Die Vereinfachung von Produktionsplanungs- und -kontrollsystemen.
Zeitgewinn durch Agiles Fertigungsmanagement
Ressourcen-Optimierung bei der Produktion in Fabriken
Qualitätsicherung und Testverfahren verbessern.
Die Umsetzung von Strategien zur Gesamtreparaturwartung (Total Productive Maintenance, TPM)
Optimierung der Materialflusssicherung zur Kostenreduzierung
