Sicherstellung der Qualität durch robuste Beschaffungsverfahren Workflow

Anfängliche Anfrage zur Beschaffung

Type: Create Task

**Erster Beschaffungsantrag** In diesem Schritt wird der Beschaffungsprozess eingeleitet, indem grundlegende Informationen zur erforderlichen Produkt- oder Dienstleistung erfasst werden. Dabei handelt es sich um die Sammlung von detaillierten Spezifikationen, Anforderungen und Erwartungen von Stakeholdern wie Käufern, Designern oder Projektmanagern. Ziel ist eine umfassende Kenntnis dessen, was beschafft werden muss, einschließlich Mengen, Terminen und Haushaltsbeschränkungen. Diese Informationen dienen als Fundament für die folgenden Schritte im Beschaffungsprozess. Der erste Antrag kann mit Diskussionen mit internen Teams, Lieferanten oder Anbietern erfolgen, um Anforderungen zu klären und potenzielle Quellen zu identifizieren. Es legt auch den Grundstein für eine weitere Analyse, Bewertung und Auswahl geeigneter Optionen, die den festgelegten Kriterien entsprechen. Eine ordnungsgemäße Dokumentation und Kommunikation während dieser Phase sind von wesentlicher Bedeutung, um einen reibungslosen Übergang in die nächste Phase des Beschaffungsprozesses zu gewährleisten.