Automatisieren Sie Ihren Zeiterfassungsprozess. Workflow
Optimieren Sie die Zeitberichterstattung Ihrer Teams mit automatisierten Workflows. Die Mitarbeiter loggen ihre gearbeiteten Stunden in einer zentralen Plattform ein, die Manager überprüfen und genehmigen die Zeittabellen und die Gehälter werden mit Leichtigkeit erzeugt, wodurch administrative Aufgaben reduziert und die Genauigkeit gesteigert werden.
Automatisieren Sie Ihr Zeitberichtsprozess.
Schritt 1: Benachrichtigung des Mitarbeitereinsteigungsprozesses
Schritt 2: Zeitmeldungscheckliste ausfüllen
Schritt 3: Daten der Zeitabrechnung speichern
Schritt 4: Aktualisieren Sie die Zeitabrechnungen, soweit erforderlich.
Schritt 5: Auf der Grundlage von Zeitabrechnungen Aufgaben-Erinnerungen erstellen.
Schritt 6: Überprüfung und Genehmigung von Zeitberichten
Schritt 7: Zahlung nach Stundenabrechnungen automatisch berechnen
Schritt 8: Erstellen von Berichten für die Analyse der Führungskraft.
Schritt 9: Fortlaufendes Überwachen und Verbessern des Zeiterfassungsprozesses
Automatisieren Sie Ihr Zeitberichtsprozess.
Type: Business Workflow
Die Automatisierte Zeitberichterstattungs-Abwicklung vereinfacht die Erfassung von Arbeitszeiten der Mitarbeiter, indem sie manuelle Eingaben und damit verbundene Fehler eliminieren. Dies vereinfachte Prozess sichert eine genaue und zeitgemäße Berichterstattung, was für den Lohnabrechnungsprozess und die Vorhersage von Bedarf unerlässlich ist. 1. **Zeitpunkt- Ein/Ausloggen**: Mitarbeiter registrieren ihre Arbeitszeiten über ein benutzerfreundliches Mobiltelefon-App oder Webportal. 2. **Automatisches Zeitmanagement**: Das System verfolgt die geleisteten Stunden der Mitarbeiter, wobei Pausenzeiten und Mittagessen berücksichtigt werden. 3. **Zeitabwesenheit anfordern/ genehmigen**: Mitarbeitende übermitteln Anträge für Zeitabwesenheiten, die dann von Vorgesetzten genehmigt werden. 4. **Lohnberichte erstellen**: Automatisierte Berichte sichern eine genaue Lohnabrechnung, indem sie menschliche Fehler eliminieren. 5. **Überprüfen und Validieren**: Vorgesetzte bestätigen die gemeldeten Stunden, um deren Genauigkeit zu überprüfen. Der automatisierte Prozess reduziert administrative Aufgaben, erhöht die Produktivität und sichert eine genaue finanzielle Verwaltung, was letztlich dem Ganzen zugute kommt.
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FAQ
Wie kann ich diesen Workflow in mein Unternehmen integrieren?
Sie haben 2 Möglichkeiten:
1. Laden Sie den Workflow kostenlos als PDF herunter und implementieren Sie die Schritte selbst.
2. Verwenden Sie den Workflow direkt innerhalb der Mobile2b-Plattform, um Ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.
Wie viele gebrauchsfertige Workflows bieten Sie an?
Wir haben eine Sammlung von über 7.000 gebrauchsfertigen, vollständig anpassbaren Workflows, die mit einem einzigen Klick verfügbar sind.
Was kostet die Verwendung dieses Formulars auf Ihrer Plattform?
Die Preisgestaltung richtet sich danach, wie oft Sie den Workflow pro Monat verwenden.
Detaillierte Informationen finden Sie auf unserer Seite Preise.
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