Optimierung der Lagerpersonal-Stellungs- und Schichtplanung. Workflow

Schritt 1: Analysieren der aktuellen Terminplanungsprozess

Type: Fill Checklist

Bei diesem ersten Schritt des Geschäftsablaufs werden die aktuellen Terminierungsprozesse gründlich analysiert, um Bereiche für Verbesserungen zu identifizieren. Dazu erfolgt eine detaillierte Untersuchung bestehender Verfahren, Systeme und Werkzeuge zur Termin-, Besprechungs- und Veranstaltungsbearbeitung. Für die Überlegungen von Effizienz, Wirksamkeit und Skalierbarkeit werden wichtige Aspekte berücksichtigt, um herauszufinden, was gut funktioniert und was geändert oder ersetzt werden muss. Der Ablauf der Aufgaben vom Start bis zum Ende wird analysiert, einschließlich der Auslösun, Zuweisung und Nachbesprechung von Terminierungsanfragen. Es werden Blockaden, Uneffizienzen oder Möglichkeiten zur Automatisierung identifiziert, die den Prozess entzerren könnten. Diese Analyse legt den Grundstein für die folgenden Schritte im Workflow und informiert Entscheidungen über neue Prozesse, Technologien und Schulungsbedürfnisse, die erforderlich sind, um Terminierungsoperationen zu optimieren. Ziel ist es, eine klare Übersicht darüber zu erhalten, wie Terminierungen derzeit innerhalb des Unternehmens funktionieren.