Effiziente Hotelleitungszeitmanagement-Tipps und Tricks Workflow

Schritt 1: Anmeldungsvorbereitung

Type: Fill Checklist

In dieser ersten Etappe des Geschäftsdurchflusses ist die Vorbereitung auf das Einchecken ein entscheidender Schritt zur Gewährleistung einer reibungslosen Durchführung. Hierbei handelt es sich um eine gründliche Überprüfung und Bestätigung aller notwendigen Informationen und Materialien für das Meeting oder Event, wie z.B. Gästelisten, Tagesordnungen und Präsentationsmaterial. Das Team, das für die Eincheckung verantwortlich ist, muss auch eine sorgfältige Überprüfung der Lage des Veranstaltungsortes und seiner technischen Anforderungen durchführen, um sicherzustellen, dass alle logistischen Bedürfnisse erfüllt werden. Dazu gehört die Bestätigung der Verfügbarkeit notwendiger Geräte wie Mikrofone und Projektoren sowie die Gewährleistung, dass das Wi-Fi-Netzwerk des Veranstaltungsortes korrekt funktioniert. Darüber hinaus sollte sich das Team mit anderen am Event beteiligten Stakeholdern abstimmen, um sicherzustellen, dass ein reibungsloser Übergang zwischen den verschiedenen Phasen des Durchflusses erfolgt.