Ausgezeichnete Gastgeberpraktiken für Veranstaltungsplaner Workflow

Ziele des Ereignisses definieren.

Type: Fill Checklist

Bei diesem Schritt werden die Ziele des Events klar definiert, um alle folgenden Planungsbemühungen zu leiten. Dazu gehört das Festlegen von spezifischen, messbaren, erreichbaren, relevanten und zeitlich gebundenen (SMART) Zielen für das Event, einschließlich seines Zwecks, Zielgruppe, erwarteten Ergebnissen und wichtigen Leistungsindikatoren. Die Ziele sollten mit der Gesamtstrategie und Mission der Organisation im Einklang stehen, um sicherzustellen, dass das Event zum langfristigen Erfolg des Unternehmens beiträgt. Die definierten Ziele sollen als Bauplan für die Entscheidungsfindung während des gesamten Planungsprozesses dienen und dabei helfen, dass alle Aktivitäten und Ressourcen auf die Erreichung der gewünschten Ergebnisse ausgerichtet sind. Durch das Festlegen eines klaren Verständnisses von dem, was durch das Event erreicht werden soll, können die Stakeholder effektiver zusammenarbeiten und über fundierte Entscheidungen hinsichtlich Investitionen in Zeit, Geld und Personal verfügen.