Vereinfache Konferenzplanung und -management. Workflow

Konferenzorganisation initiieren.

Type: Fill Checklist

Initiativierung der Konferenzplanung ist der erste Schritt bei der Planung einer Konferenz. Bei dieser Etappe werden Anforderungen und Ziele für das Ereignis von Stakeholdern wie Organisatoren, Sponsoren und Teilnehmern gesammelt. Wichtige Aktivitäten in dieser Etappe sind die Definition des Konferenzthemas, die Festlegung der Termin- und Veranstaltungsorte, die Bestimmung des Budgets und die Identifizierung potenzieller Referenten und Teilnehmer. Das Ergebnis dieser Etappe umfasst eine klare Vorstellung davon, was von der Konferenz erwartet wird, Schlüsselindikatoren (KPI) und einen vorläufigen Plan für Logistik und Inhalte. Diese Informationen werden zum Lenken der folgenden Schritte in der Planungsprozess verwendet, wie Ressourcenzuweisung und Auswahl von Lieferanten. Eine effektive Initiativierung der Konferenzplanung sichert es ab, dass alle Stakeholder auf einer Linie sind und von den Zielen und Ziele des Projekts informiert wurden. Dies stellt die Grundlage für eine erfolgreiche Umsetzung und Abwicklung des Ereignisses her.