Experten für die Umsetzung von Personalverwaltungssystemen (PVS) Workflow

Die Initialberatung ist eine entscheidende Phase in unserem Geschäftsworkflow, bei der wir uns mit potenziellen Kunden treffen, um ihre Projektabläufe zu besprechen. Bei dieser Sitzung besteht die Gelegenheit für uns, ihre Ziele, Erwartungen und Herausforderungen zu verstehen, was es ermöglicht, festzustellen, ob unsere Dienstleistungen ihren Anforderungen entsprechen.

Während der Beratung nehmen wir ausführliche Notizen über die Klienten-Ziele, -Termine und -Budgetbeschränkungen auf. Wir liefern auch einen kurzen Überblick unseres Unternehmens, bei dem unsere Erfahrung, Expertise und Erfolgsstories relevant für ihr Projekt hervorgehoben werden. Diese Schritt ermöglicht es uns, Vertrauen zu schaffen und eine Beziehung mit potenziellen Kunden aufzubauen, die sich fördern lässt und eine erfolgreiche Zusammenarbeit vorbereitet. Durch die Abhaltung umfassender Initialberatungen können wir sicherstellen, dass alle Beteiligten ausgerichtet sind und bereitstehen, das Projekt schnell und effizient weiterzuführen.

Die Bewertung von HRIS ist ein vorläufiger Evaluierungsprozess, der bestimmt, ob die Implementierung oder Erweiterung von Systemen für Human Resource Information (HRIS) mit den strategischen Zielen und Betriebsbedürfnissen einer Firma übereinstimmen.

Während dieser Phase werden unter anderem beurteilt:

• Die aktuelle Technik-Infrastruktur und ihre Kompatibilität
• Die Effizienz und Wirksamkeit der HR-Funktion
• Die Qualität und Genauigkeit der Daten
• Der Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen

Zudem werden bei dieser Bewertung Faktoren wie Geschäftswachstum, Skalierbarkeit und zukünftige Ziele berücksichtigt. Diese sorgfältige Untersuchung ermöglicht es Organisationen, fundierte Entscheidungen darüber zu treffen, in eine HRIS-Lösung zu investieren, die die Betriebsabläufe effizienter gestalten, die Datenverwaltung verbessert und den strategischen Planungsprozess unterstützt.

Dokumentation der Anforderungen des Personal- und Rechnungswesen-Informationssystems (HRIS) ist ein entscheidender Schritt im Geschäftsworkflow, bei dem die Bedürfnisse des HRIS einer Organisation zusammengetragen und dokumentiert werden. In diesem Schritt kommen Schlüsselpersonen aus verschiedenen Abteilungen zusammen, um zu diskutieren und die wesentlichen Funktionalitäten festzulegen, die für das HRIS erforderlich sind. Sie analysieren bestehende Abläufe, Politiken und Verfahren, um zu bestimmen, wie der neue System die Effizienz verbessern kann, die manuellen Fehler reduzieren und die Mitarbeiterbefriedigung steigern kann.

Das Ergebnis dieser Dokumentation ist ein umfassender Satz von Anforderungen, der als Leitfaden für das HRIS-Entwicklerteam dient, um einen effektiven und benutzerfreundlichen System zu entwerfen und aufzubauen, der den spezifischen Bedürfnissen der Organisation entspricht.

Entwicklungsphase des Vorschlags ist der Prozess zur Zusammenstellung und Organisation von entscheidenden Informationen für die Erstellung eines umfassenden Vorschlages. Diese Schritt beinhaltet die Konsultation mit Stakeholdern, Durchführung von Forschungen und Sammlung von relevanten Daten, um spezifische Geschäftsanforderungen oder Chancen anzugehen.

Ziel der Entwicklungsphase ist es, einen soliden Aufbau für die Erstellung eines Vorschlages zu liefern, der alle am Prozess beteiligten Parteien erfüllt. Es ist notwendig, eine strukturierte Herangehensweise anzuwenden, um wichtige Elemente wie Ziele, Umfang, Zeitpläne, Budget und benötigte Ressourcen zu identifizieren, um einen erfolgreichen Ausgang zu gewährleisten.

Effektive Entwicklungsphase beinhaltet die Analyse bestehender Informationen, Durchführung von Marktforschungen und Sammlung von Input aus relevanten Stakeholdern, um sicherzustellen, dass der Vorschlag gut informiert und mit Geschäftszielen und -Objektiven im Einklang steht. Das Ergebnis dieser Schritt ist eine klare und knappe Vorlage für den Vorschlag, die als Grundlage für weiteres Entwickeln und Verfeinern in späteren Stadien dient.

Kundenaufnahme Die Kundenbeförderungsprozess beginnt bei Eingang des unterschriebenen Vertrags und der ersten Zahlung. Ein zugeordneter Konto-Manager wird jedem neuen Kunden zugewiesen, um eine reibungslose Übergabe zu gewährleisten.

Schritt 1: Datenerfassung - Der Konto-Manager sammelt erforderliche Informationen von dem Kunden per E-Mail oder Telefonanruf, einschließlich ihrer Ziele und Erwartungen.

Schritt 2: Einrichtung der Konfiguration - Auf Grundlage der bereitgestellten Details konfiguriert der Konto-Manager die benötigte Software und Werkzeuge, um den spezifischen Bedürfnissen des Kunden gerecht zu werden.

Schritt 3: Schulungs-Sitzung - Eine umfassende Schulungs-Sitzung wird mit dem Kunden durchgeführt, um sicherzustellen, dass sie vollständig ausgerüstet ist, um die Dienstleistungen effektiv zu nutzen.

Schritt 4: Laufender Support - Der Konto-Manager bleibt zur Verfügung für alle Fragen oder Bedenken und bietet ständigen Support, um Kundenzufriedenheit sicherzustellen.

Das HRIS-Auswahlworkflow-Step beinhaltet die Identifizierung und Bewertung eines geeigneten Human Resource Information Systems (HRIS)-Softwares, um den Bedürfnissen einer Organisation zu entsprechen. Diese Prozess beginnt typischerweise mit einer gründlichen Bewertung der aktuellen HR-Systeme, einschließlich manueller oder automatisierter Verfahren sowie der Identifizierung wichtiger Anforderungen wie Mitarbeiterdatenmanagement, Urlaubsverfolgung, Freistellungsanfragen und Leistungsbewertungen.

Als nächstes wird an verschiedenen HRIS-Optionen in dem Markt geforscht, wobei Faktoren wie Skalierbarkeit, Anpassbarkeit, Integrationsmöglichkeiten mit bestehenden Systemen, Sicherheitsmerkmale und Benutzererfahrung berücksichtigt werden. Ein kurzer Listen der potenziellen Lösungen wird dann auf Grundlage dieser Kriterien erstellt.

Eine weitere Analyse umfasst die Bewertung von Produkt-Demos, Diskussionen zu Implementierungs-Details sowie die Beurteilung des Gesamtkosten-Nutzen-Faktors, um das geeignetste HRIS-Lösung für die spezifischen Bedürfnisse der Organisation festzustellen.

Konfigurationseinrichtung ist der erste Schritt im Geschäftsbetriebsablauf, bei dem wesentliche Parameter definiert werden, um die nachfolgenden Aktionen zu leiten. Bei dieser Phase wird eine Grundlage für die Organisationsevents durch die Einrichtung wichtiger Konfigurationen geschaffen, die verschiedene Aspekte des Unternehmens betreffen.

Der Einrichtungsprozess umfasst typischerweise die Definition von Kernfunktionen wie Geschäftsrichtlinien, Abteilungs-Hierarchien und Benutzerrollen. Er beinhaltet auch die Konfiguration von Systemeinstellungen, Datenformaten und Integrationspunkten mit externen Systemen oder Diensten. Ziel ist es, ein stabiles und flexibles Framework zu schaffen, das eine reibungslose Durchführung der nachfolgenden Schritte im Workflow ermöglicht. Eine gut eingerichtete Einrichtung ermöglicht effizientes Entscheidungsfinden, automatisiert Routineaufgaben und erleichtert die Kommunikation unter den Stakeholdern.

Die Data-Migration-Geschäftsworkflow-Schritt umfasst den Prozess der Übertragung von Daten aus einem bestehenden System oder Format in ein neues. Dieser Schritt ist entscheidend für die Gewährleistung einer reibungslosen Geschäftskontinuität bei System-Updates oder Änderungen.

Das Ziel dieses Schritts besteht darin, relevante Daten aus dem alten System genau und effizient in das neue zu übertragen, wobei sichergestellt wird, dass alle notwendigen Informationen erhalten bleiben und leicht zugänglich sind in ihrem neuen Umfeld. Dazu gehören die Abbildung der bestehenden Datensätze, die Identifizierung von Diskrepanzen oder Inkonsistenzen sowie die Implementierung eines Plans zur Lösung dieser Probleme während des Migrationprozesses.

Das Ergebnis dieses Schritts wird eine erfolgreiche Übertragung wichtiger Geschäftsdaten in das neue System sein, wodurch Stakeholder Zugriff und Nutzen davon haben können.

Die Geschäftsprozessschritt für die HRIS-Ausbildung ist dazu da, Mitarbeitern die richtige Verwendung des Human Resource Information Systems (HRIS) zu erklären. Dabei werden Ausbildungsseminare geplant und durchgeführt, um sicherzustellen, dass alle Mitarbeiter die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten haben, um den System effektiv nutzen zu können.

Die Schulungsmodule umfassen verschiedene Aspekte wie das Navigieren der HRIS-Plattform, das Management von Personaldaten, die Abrechnung von Gehältern und die Durchführung anderer wichtiger Funktionen. Die Ausbildung wird in der Regel in einem Gruppensetting angeboten, mit einem dedizierten Trainer, der die Sitzung leitet und Fragen oder Bedenken beantwortet.

Nach Abschluss der Schulung müssen Teilnehmer ihr Verständnis durch eine kurze Bewertungsprüfung nachweisen. Damit wird sichergestellt, dass alle Mitarbeiter die wesentlichen Konzepte begriffen haben und sie in ihrem täglichen Arbeiten anwenden können.

Das Go-Live-Support-Prozess ist zum Zweck eines reibungslosen Übergangs von Systemen, Anwendungen oder Prozessen in die Produktion konzipiert. Diese kritische Phase beinhaltet die Bereitstellung von Unterstützung und Anleitung für Benutzer während der anfänglichen Stadien der Systems deployment. Der Arbeitsablauf umfasst verschiedene Aktivitäten mit dem Ziel einer Minimierung von Unterbrechungen und der Maximierung der Benutzerannahme.

Hauptaufgaben innerhalb dieses Schrittes sind:

• Zur Verfügung stellen von Schulung und Dokumentation für das Supportpersonal
• Unterstützung von Endbenutzern bei der Verständigung neuer Arbeitsabläufe und Prozessen
• Behebung von Problemen, die während des Übergangszeitraums auftreten können
• Sammeln von Rückmeldungen von Benutzern zur Informierung zukünftiger Verbesserungen

Der Go-Live-Support-Prozess ist für das Erreichen eines glatten Übergangs in die Produktion unerlässlich, eine Minimierung von Fehlern und die Sicherstellung der Benutzerzufriedenheit. Durch die Bereitstellung einer umfassenden Unterstützung können Organisationen die Wahrscheinlichkeit von Systemstillstand reduzieren und Geschäftsprozesse optimieren.

Die Post-Implementierungs-Bewertung ist ein kritisches Geschäftsablaufschritt, der sichergestellt, dass neue Systeme, Prozesse oder Änderungen erfolgreich in die bestehende Infrastruktur einer Organisation integriert werden. Diese Bewertung findet typischerweise nach Abschluss der Implementierungsphase statt und umfasst eine gründliche Untersuchung des Ausfalls an Stakeholdern, Schlüsselindikatoren (KPIs) und der allgemeinen Geschäftsbetriebe.

Während dieser Bewertung überprüfen Mitglieder des Projektteams, ob die durchgeführte Änderung ihre vorgestellten Ziele erreicht hat, identifizieren sie Bereiche für Verbesserungen und liefern Empfehlungen für zukünftige Erweiterungen. Die Bewertung dient auch dazu, Lektionen zu dokumentieren, Best Practices auszutauschen und relevante Politiken oder Verfahren entsprechend anzupassen. Durch die Durchführung einer umfassenden Post-Implementierungs-Bewertung können Organisationen ihre Prozesse optimieren, Produktivität steigern und einen Wettbewerbsvorteil im Markt behalten. Dieser Schritt ist entscheidend für den kontinuierlichen Fortschritt und stellt sicher, dass die Geschäftsbetriebe reibungslos und effizient laufen.