Lagerbestandsverwaltung-Prinzipien Workflow

Lagerbestand-Verwaltungs-Best Practices

Effektives Lagerbestand-Management ist für Unternehmen von entscheidender Bedeutung, um genaue Bestandsmengen zu erhalten, Kosten zu reduzieren und die Kundenzufriedenheit zu verbessern. Ein gut strukturiertes Ablauf beinhaltet mehrere wichtige Schritte:

1. Eingang: Ware wird in das Lager eingeliefert, inspiziert und im System dokumentiert.
2. Lagerung: Produkte werden nach bestimmen Orten und Kategorien gelagert.
3. Bestandsabfrage: Regelmäßige physische Zählungen und Zykluszählungen finden statt, um genaue Bestandsmengen zu gewährleisten.
4. Auswahl der Lieferung: Aufträge werden basierend auf Kundenanforderungen ausgewählt und für den Versand vorbereitet.
5. Versand: Ware wird an die Kunden geliefert, wobei relevante Dokumente und Trackingsinformationen bereitgestellt werden.
6. Rücksendungen und Nachbestellung: Zurückgegebene Waren werden verarbeitet, inspiziert und falls notwendig nachbestellt.
7. Bilanzierung und Analyse: Regelmäßige Berichte werden erstellt, um Einblicke in die Bestandsmengen, Bestände und andere wichtige Leistungskennzahlen zu erhalten.

**Geschäftsprozess-Schritt:

Überprüfung von Bestandsabrechnungen

Hier wird eine gründliche Überprüfung von Bestandsabrechnungen durchgeführt, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen. Der Prozess besteht darin, die physischen Bestandserfassungen gegen die Aufzeichnungen im System abzugleichen, um Auffälligkeiten oder Fehler zu identifizieren. Diese Überprüfungsschritt stellt sicher, dass alle Ungenauigkeiten schnell korrigiert werden, wodurch das Risiko von Überbeständen oder Ausfällen minimiert wird.

Der Prozess beinhaltet:

• Durchgängige Überprüfung der Bestandsabrechnungen auf Vollständigkeit und Genauigkeit
• Identifizierung von Auffälligkeiten zwischen physischen Bestandserfassungen und Systemaufzeichnungen
• Korrektur von Fehlern oder Ungenauigkeiten in einem zeitnahen Zeitrahmen
• Überprüfung der Korrekturen, um genaue Bestandsmengen sicherzustellen

Dieses Schritt ist entscheidend für die Aufrechterhaltung einer genauenen Bestandsabrechnung, effizientes Lieferkettenmanagement und fundierte Geschäftsentscheidungen auf der Grundlage vertrauenswürdigem Datenmaterial.**

Die "Adressinventarabweichungen"-Arbeitsablaufschritt umfasst die Identifizierung und Beseitigung von Abweichungen in den Inventar-Leveln. Dieser Prozess stellt sicher, dass physische Bestandszählungen mit den vom Unternehmen geführten Aufzeichnungen übereinstimmen.

Er beginnt mit einer Überprüfung der Inventardaten, um Bereiche zu identifizieren, in denen die Bestandsmengen nicht mit den aufgezeichneten Beträgen übereinstimmen. Als nächstes wird nach diesen Abweichungen recherchiert, was möglicherweise eine Durchführung von physischen Inventarlisten oder das Nachrechnen der Aufzeichnungen beinhalten kann.

Wenn ein Abweichen identifiziert wurde, setzt sich die Arbeitsablaufschritte zu seiner Lösung fort. Dies könnte bedeuten, überschüssige oder fehlende Artikel zurückzugeben, nachbestellen oder entsorgen zu müssen. Anschließend werden an das Inventar und die Verfahren Anpassungen vorgenommen, soweit erforderlich, um ähnliche Abweichungen in Zukunft zu vermeiden.

Ziel dieses Schritts ist es, genaue Inventurlagen sicherzustellen und Ausfalls- oder Überbestandsproblemen vorzubeugen. Es hilft auch dabei, potenzielle Probleme mit der Beschaffungs- oder Aufzeichnungsverwaltung zu identifizieren, so dass korrektive Maßnahmen ergriffen werden können.

Die Schritte zur regelmäßigen Überprüfung sichern die ständige Überwachung und Bewertung laufender Prozesse, um Verbesserungsgebiete zu identifizieren. Dies wird erreicht, indem ein regelmäßiges Überprüfungsprogramm festgelegt wird, typischerweise quartal oder alle zwei Jahre, bei dem Interessengruppen zusammenkommen, um die aktuellen Projekte, Leistungen und offenen Themen zu besprechen.

Während dieser Überprüfungen liefert das Team Updates zum Status von Aufgaben, Meilensteinen und Lieferungen. Der Prozess beinhaltet auch das Einholen von Feedback von Klienten, Kunden oder Endnutzern, um sicherzustellen, dass Produkte oder Dienstleistungen ihren sich ändernden Bedürfnissen entsprechen. Dieser Schritt hilft dabei:

• Bottlenecks zu identifizieren und zu beseitigen
• Ressourcen effizienter zu verteilen
• Die Gesamtleistung und Produktivität zu erhöhen

Das Aktualisierungsbestandsverwaltungs-System ist ein kritischer Geschäftsablauf-Schritt, der die Genauigkeit und Effizienz der Bestandsverfolgung sicherstellt. Dieser Prozess beinhaltet eine Überprüfung und Aktualisierung des Bestandsmanagementsystems, um Änderungen in den Lagerbeständen, Produktlieferbarkeit und Verkaufsdaten zu spiegeln.

Schritt 1: Überprüfung der aktuellen Bestandsstände Der erste Schritt besteht darin, die aktuellen Bestandsstände zu überprüfen und alle Unstimmigkeiten oder Ungenauigkeiten zu identifizieren.

Schritt 2: Aktualisierung der Bestandsmengen Als Nächstes müssen die Bestandsmengen im System aktualisiert werden, um den tatsächlichen Lagerbeständen Rechnung zu tragen.

Schritt 3: Überprüfung von Produktlieferbarkeit Sicherstellen Sie, dass Produkte für den Verkauf verfügbar sind, indem Sie die Bestandsstände gegen Verkaufsdaten abgleichen.

Schritt 4: Ausführen von Bestandsberichten Führen Sie Berichte durch, um die Genauigkeit zu gewährleisten und Bereiche zum Verbesserung zu identifizieren.

Durch das Folgen dieser Schritte können Unternehmen ein zuverlässiges und effizientes Bestandsmanagement-System unterhalten, Fehler minimieren und Kundenzufriedenheit verbessern.

Das Führen von physischen Bestandsinventuren ist ein entscheidender Schritt zur Gewährleistung der Genauigkeit der Bestandsniveaus und zum Verhindern von Bestandsschwankungen. Bei diesem Prozess werden die Mengen an Waren oder Materialien physisch gezählt und gegen die in der Inventarverwaltung aufgezeichneten Mengen überprüft. Ziel des Durchführens von physischen Inventuren ist es, jeden Unterschied zwischen den tatsächlichen und den aufgezeichneten Mengen zu identifizieren, was helfen kann, Probleme wie Diebstahl, Fehler bei der Erfassung von Transaktionen oder Diskrepanzen infolge von Schäden oder Verderb herauszufinden.

Um ein physisches Inventar durchführen zu können, besuchen Mitarbeiter in der Regel jede Lagerfläche oder Standort, an dem Waren gehalten werden, zählen die Artikel und überprüfen die Zählergebnisse gegen die Aufzeichnungen. Alle gefundenen Diskrepanzen müssen untersucht und korrigiert werden. Dieser Schritt hilft dabei, die Integrität der Inventarverwaltung zu wahren und ermöglicht präzises Berichtswesen zu den Bestandsniveaus, was für eine effektive Lieferkettengestaltung und eine fundierte Geschäftsführung entscheidend ist.

Unternehmens-Prozessschritt: Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Bei diesem Schritt wird die Genauigkeit der Eingangs- und Ausgangsrechnungen überprüft, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen ordnungsgemäß dokumentiert sind. Das Ziel besteht darin zu bestätigen, dass die richtigen Güter eingegangen oder ausgegangen sind, in den richtigen Mengen und an der vorgesehenen Bestimmungsorte gelangt sind.

Die Überprüfung erfolgt durch Vergleich der physischen Dokumentation mit elektronischen Rechnungen, um eventuelle Abweichungen oder Fehler zu identifizieren. Dazu gehört die Kontrolle von fehlenden Dokumenten, unvollständigen Informationen oder Inkonsistenzen zwischen verschiedenen Datenquellen.

Der Prozess zielt darauf ab, Fehlern vorherzusagen und verhindert es, dass diese sich im Laufe des Prozesses multiplizieren. Außerdem wird sicher gestellt, dass alle Stakeholder, einschließlich Kunden, Lieferanten und internen Teams, genauere und zuverlässigere Informationen über den Erhalt und die Versendung von Gütern haben.

Der Dokumentenbestandsanpassungsprozess beinhaltet Änderungen am Bestand von Dokumenten innerhalb der Organisation. Dieser Prozess wird ausgelöst, wenn bei der bestehenden Dokumentenaufstellung Abweichungen festgestellt werden, wie zum Beispiel fehlende oder beschädigte Aufzeichnungen.

Schritt 1: Identifizierung Dokumentenbestandsmitarbeiter identifizieren die Diskrepanz und informieren die zuständigen Departementsleiter über den Vorfall zur Bestätigung.

Schritt 2: Anpassung Ein umfassender Review der betroffenen Dokumentenaufstellung wird durchgeführt, um Ursache der Diskrepanz zu bestimmen. Änderungen können zum Beispiel eine Neurechnung des vorhandenen Bestands, die Ausgabe neuer Dokumente oder die Entsorgung beschädigter Aufzeichnungen umfassen.

Schritt 3: Verifizierung Die angepasste Dokumentenaufstellung wird durch Dokumentenbestandsmitarbeiter verifiziert, um Genauigkeit und Vollständigkeit sicherzustellen.

Schritt 4: Dokumentation Durchgeführte Anpassungen werden in das System eingetragen, um auf künftige Fragen zuzugreifen und einen genauen Bestand an Dokumenten zu wahren.

Benachrichtige relevante Parteien Bei diesem Schritt geht es darum, Stakeholder, Teammitglieder oder externe Parteien zu informieren, die über den Status eines Projekts oder einer Prozesse auf dem Laufenden gehalten werden müssen. Dazu gehört auch das Benachrichtigen solcher Personen und Organisationen, die durch Änderungen, Verzögerungen oder Ergebnisse betroffen sind. Dabei kann es sich auch um die Aktualisierung bestehender Informationsysteme handeln, wie z.B. Projektmanagement-Software oder Datenbanken.

Ziel ist es sicherzustellen, dass alle relevanten Parteien in einer zeitnahen und genauen Weise informiert werden, damit sie ihre eigenen Abläufe und Planungen entsprechend anpassen können. Bei diesem Schritt geht es darum, Transparenz zu gewährleisten, Missverständnisse zu reduzieren und Stakeholdern die notwendigen Maßnahmen zu ermöglichen. Relevanten Parteien können Teamleiter, Kunden, Lieferanten, Partner oder behördliche Stellen zugehören.

Die Review des Inventar-Management-Prozesses umfasst die Bewertung der aktuellen Systeme für das Nachverfolgen und Verwalten von Bestandsniveaus innerhalb einer Organisation. Bei dieser Schritte ist es wichtig, Unzulänglichkeiten, Inkonsistenzen oder Ungenauigkeiten zu identifizieren, die möglicherweise auf die Betriebsabläufe wirken.

Hauptaspekte dieses Prozesses sind:

• Die Analyse der aktuellen Verfahren für den Empfang, die Lagerung und die Ausgabe von Inventar
• Die Bewertung der bestehenden Systeme und Software zum Inventar-Management
• Die Beurteilung der Genauigkeit und Zuverlässigkeit der Inventardaten
• Die Identifizierung von Bereichen, in denen manuelle Prozesse automatisiert oder verbessert werden können

Durch eine gründliche Review können Unternehmen Möglichkeiten entdecken, ihren Inventar-Management-Prozess zu optimieren, was zu einer erhöhten Effizienz, verringerten Fehlern und besserem allgemeinem Überblick über die Bestandsniveaus führt. Bei dieser Schritte wird der Grund gelegt für die Umsetzung von Verbesserungen und den Aufbau von Prozessen.