Elektronische Gesundheitsdatenverwaltungstipps Workflow

Dieser Schritt ist für die Gewährleistung der Genauigkeit und Vollständigkeit von Patientendaten von entscheidender Bedeutung. Bei dem Prozess zur Überprüfung von Patientendaten handelt es sich um eine Kreuzprüfung von Daten aus mehreren Quellen, um sicherzustellen, dass alle notwendigen Details korrekt sind. Dazu gehört beispielsweise die Überprüfung von Demografien wie Name, Geburtsdatum, Adresse und Kontaktinformationen. Darüber hinaus überprüfen Gesundheitsdienstleister die Versicherungssumme und andere relevante Informationen, um sicherzustellen, dass es zu keinen Fehlberechnungen oder -rückzahlungen kommt.

Hauptsächliche Aktivitäten, die bei diesem Schritt erfolgen, sind:

• Die Überprüfung von elektronischen Gesundheitsakten (EGAs)
• Die Bestätigung der Patientenidentifizierung durch biometrische oder visuelle Überprüfung
• Die Suche nach Unstimmigkeiten oder Inkonsistenzen in den Daten

Ziel dieses Schritts ist die Bereitstellung eines zuverlässigen Fundaments für die folgenden Schritte im Geschäftsprozess, wie beispielsweise das Terminbuchungs-, Beratungs- oder Behandlungsplanungsteam.

Die Schritt "Scan und Anhängen medizinischer Unterlagen" beinhaltet die Digitalisierung und Anhängung relevanter medizinischer Unterlagen an Patientenprofile innerhalb des elektronischen Gesundheitsdatensystems.

Ein zuweisender Mitarbeiter oder autorisiertes Personal startet diesen Schritt, indem sie sich in das EHR-System einloggen und das zugehörige Patientprofil finden. Als nächstes navigieren sie zu einem sicheren Speicherort, an dem digitale Versionen von medizinischen Unterlagen gespeichert sind. Die relevanten Dokumente, wie Laboregebnisse, medizinische Hintergründe und Behandlungspläne, werden dann hochgeladen oder aus physischen Quellen gescannt.

Sobald digitalisiert, werden die angehängten Unterlagen innerhalb des EHR-System für Gesundheitsdienstleister zum Abrufen und zur Nutzung während Patientenversorgungstätigkeiten gemacht. Dieser Schritt hilft dabei, genaue und auf dem neuesten Stand der Technik stehende Unterlagen zu pflegen, was das Verschwinden oder Unvollständigkeit von Dokumentation reduziert.

Der Workflow-Schritt "Medikamentenliste" ist entscheidend für die Aufrechterhaltung von genauen und aktuellen Patientenakten. Bei diesem Schritt wird derzeitige Medikamente des Patienten überprüft und dokumentiert, einschließlich verschriebener und frei erhältlicher (OTC) Medikamente, Ergänzungen und pflanzliche Mittel. Der für diese Aufgabe verantwortliche Gesundheitsdienstleister überprüft die medizinische Geschichte des Patienten, Allergien und frühere Medikamentenlisten, um Genauigkeit sicherzustellen.

Das Dokument wird in der Regel gemeinsam mit dem Patienten oder seinem Pflegender erstellt, wobei Informationen zu allen im Hause genommenen Medikamenten bereitgestellt werden. Dazu gehören Dosierungsanweisungen, Häufigkeit von Verabreichung und potenzielle Nebenwirkungen. Die Gesundheitsmannschaft nutzt diese Informationen, um Entscheidungen für die Behandlung zu treffen, Vermeidung von Medikamentenfehlern zu fördern und Patientenergebnisse zu optimieren. Durch genaue Dokumentation der Medikamentenliste können Gesundheitsdienstleister eine hohe Qualität des Versorgungsangebots bieten und die Gesundheitsfürsorge für ihre Patienten verbessern.

Benachrichtige Gesundheitsdienstleister über Aktualisierungen im Patientenverlauf

Bei dieser Arbeitsabfolge wird eine Benachrichtigung an Gesundheitsdienstleister gesendet, wenn an einem Patientenverlauf aktualisiert wird. Die Benachrichtigungsprozedur beginnt mit einer automatischen Überprüfung auf aktualisierte Verläufe, wobei Änderungen wie neue Diagnosen, Testergebnisse oder Medikamentenhinzufügungen identifiziert werden. Sobald die Aktualisierung identifiziert ist, wird eine Benachrichtigung generiert und an den entsprechenden Gesundheitsdienstleister per elektronischer Gesundheitsakte (EHP), sichere E-Mail oder Fax versendet, je nach Vorliebe des Providers.

Die Benachrichtigung enthält typischerweise detaillierte Informationen über den Patienten, einschließlich Name, Geburtsdatum und medizinischem ID-Nummer, sowie einen Abriss der aktualisierten Verläufe. Die Benachrichtigung enthält auch notwendige Schritte für den Gesundheitsdienstleister, wie etwa das Überprüfen der aktualisierten Verläufe oder die Terminierung von Nachsorgeterminen mit dem Patienten. Bei dieser Arbeitsabfolge ist sichergestellt, dass Gesundheitsdienstleister auf aktuellem Stand und zuverlässige Informationen über ihre Patienten haben, damit sie hochwertiges pflegerisches Personal leisten können.

In dieser Phase des Geschäftsablaufs wird einem internen oder externen Partei eine Aufforderung zur Abgabe von zusätzlichen Informationen erteilt. Dies kann aufgrund unvollständiger Daten, Widersprüchen in den eingereichten Dokumenten oder der Notwendigkeit weiterer Klarstellungen zu bestimmten Details geschehen.

Ziel der Anforderung von zusätzlichen Informationen ist sicherzustellen, dass alle erforderlichen Anforderungen erfüllt sind und dass auf Grundlage vollständigen Wissens genaue Entscheidungen getroffen werden können. Der Prozess umfasst die Kommunikation mit relevanten Personen oder Abteilungen, in denen die erforderliche Information dargeboten und klare Richtlinien über deren Bereitstellung gegeben werden.

Bei Eingang der geforderten Daten wird diese geprüft und bestätigt, um sicherzustellen, dass sie den festgelegten Standards entsprechen.

Bei dieser kritischen Geschäftsablaufschritt spielt "Überprüfen und Speichern von neuen Dateneinträgen" eine wichtige Rolle bei der Gewährleistung von Genauigkeit und Zuverlässigkeit neuer Informationen. Bei diesem Prozess werden mehrere Aufgaben durchgeführt:

Daten auf Vollständigkeit und Kohärenz überprüfen: Sicherstellen, dass alle erforderlichen Felder ausgefüllt sind und die Informationen korrekt sind.

Existierenden Datensätzen gegenüber verifizieren: Den neuen Eintrag mit existierenden Daten vergleichen, um Duplikate oder Uneinigkeiten zu vermeiden.

Unternehmen von Geschäftsregeln und Logik anwenden: Besondere Regeln und Kriterien implementieren, um die Relevanz und Authentizität der Daten zu überprüfen.

Genehmigte Einträge in das Datensystem speichern: Sobald überprüft, neues Dateneintrag in sicheres und geordnetes Format für zukünftige Verweisung und Nutzung speichern.

Regelmäßiges Auditieren und Bericht erstellen: Überwachen und Protokollieren aller Überprüfungsaktivitäten zur Transparenz und Einhaltung von Zwecken.

"Dieser Schritt beinhaltet die Aktualisierung der Versicherungsdaten für eine Person oder Organisation. Ziel dieses Schritts ist es sicherzustellen, dass genaue und aktuelle Versicherungsdetails im System erfasst werden.

1. Holen Sie sich die bestehenden Versicherungspolitikdokumente und -details
2. Überprüfen Sie die Genauigkeit der bereitgestellten Informationen, indem Sie sie mit den ursprünglichen Dokumenten vergleichen
3. Aktualisieren Sie das System bei Änderungen des Namens, Adressen oder Kontaktdaten des Versicherungsnehmers
4. Fügen Sie oder entfernen Sie Abdeckungsdetails, soweit erforderlich
5. Rufen Sie alle Prämienzahlungen oder ausstehenden Saldo auf
6. Stellen Sie sicher, dass alle relevanten Felder ausgefüllt und aktuell sind

Dieser Schritt ist von entscheidender Bedeutung für die Aufrechterhaltung genauer Aufzeichnungen und die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen. Er hilft auch dabei, Fehler und Unstimmigkeiten im System zu verhindern, die die Ausschüttung von Versicherungsleistungen und andere damit zusammenhängende Prozesse beeinflussen können."

Dokumenten-Kommunikation mit Patienten oder Familienmitgliedern

Dieser Geschäftsprozess schreibt sich in das Dokumentieren, Versenden und Abfragen von Patientenkommunikationen ein. Er beginnt, wenn ein Gesundheitsdienstleister einen Dokumentenkommunikationsvorgang initiiert, indem er eine bestehende Vorlage auswählt oder eine neue erstellt in ihrem elektronischen Gesundheitsdatensystem (EHD). Das Dokument wird dann auf Richtigkeit geprüft und vervollständigt, bevor es an den Patienten oder die Familie per E-Mail, Post oder Fax gesendet wird.

Das System protokolliert automatisch das Kommunikationsversuch und jede nachfolgende Interaktion mit dem Patienten. Versorger können auch relevante Dokumente wie Einwilligungserklärungen oder Entlassungsinstruktionen anhängen. Dieser Prozessabschnitt stellt sicher, dass alle Patientenkommunikationen dokumentiert und leicht zugänglich im EHD-System für zukünftige Nachweise und die Fortsetzung der Pflege sind.

Dieser Geschäftsprozess-Schritt beinhaltet die Sammlung von wichtigen Informationen von Patienten bezüglich ihrer Vorlieben für ihre Pflege. Ziel dieses Schritts ist es sicherzustellen, dass Gesundheitsdienstleister das Bedürfnis der Patienten, seine Werte und Erwartungen verstehen.

Bei Beginn dieses Prozesses wird ein bestimmt Personalkraft mit dem Patienten oder seinem bevollmächtigten Vertreter sprechen, um seine Anforderungen und Prioritäten zu besprechen. Diese Konversation kann verschiedene Aspekte umfassen wie bevorzugte Kommunikationsmethoden, Medikamentenvorlieben sowie Optionen für die End-of-Life-Pflege.

Die gesammelten Informationen werden dann in einer sicheren und zugänglichen Form dokumentiert, damit Gesundheitsdienstleister ihr Vorgehen anpassen können, um auf die individuellen Bedürfnisse jedes Patienten einzugehen. Durch Priorisierung dieses Schritts können Krankenhäuser enge Beziehungen zu den Patienten fördern, Erfolge verbessern und mit relevanten Vorschriften im Einklang bleiben.

Senden von Erinnerungen für Folge-Kontakte

Dieser Geschäftsschritte im Workflow beinhaltet das Senden von Erinnerungen an Patienten oder Kunden, die eine Terminierung für eine Folge-Konsultation haben. Ziel dieser Erinnerung ist es, sicherzustellen, dass Personen vorbereitet und zu ihrer nächstfolgenden Terminierung pünktlich erscheinen.

Der Prozess beginnt mit der Identifizierung von Patienten oder Kunden, die eine Terminierung für eine Folge-Konsultation haben. Eine Benachrichtigung wird dann generiert, die je nach Vorliebe des Klienten per E-Mail oder Textnachricht verschickt werden kann. Der Inhalt der Erinnerung enthält normalerweise Datum, Uhrzeit, Ort und spezifische Anweisungen oder Anforderungen, die mit dem zukünftigen Besuch verbunden sind.

Durch die Implementierung dieses Schrittes im Geschäftswesen können Organisationen die Patientenzufriedenheit steigern, die Zahl der Ausfallfälle verringern und ihre operative Effizienz optimieren.

Überprüfen der Konsistenz bei der Eingabe von Daten ist ein kritischer Geschäftsprozessschritt, der die Genauigkeit und Konsistenz der im System eingegebenen Daten sicherstellt. Bei diesem Prozess werden die von Mitarbeitern eingegebenen Einträge überprüft und validiert, um sicherzustellen, dass sie den vorgegebenen Standards und Formaten entsprechen. Ziel ist es, Fehlern, Inkonsistenzen und Ungereimtheiten vorzubeugen, die sich in der Entscheidungsfindung oder in nachgelagerten Prozessen einschleichen können.

Diese Überprüfungsstufe findet üblicherweise direkt nach Abschluss der Eingabe statt, um eine sofortige Korrektur von Problemen zu ermöglichen, die während des ursprünglichen Eingabeprozesses aufgetreten sein könnten. Durch die Automatisierung dieses Verifizierungsprozesses können Unternehmen Abfall minimieren, Kosten durch Fehlerrichtigung reduzieren und ein hohes Maß an Datenintegrität aufrechterhalten. Diese entscheidende Stufe spielt auch eine wichtige Rolle bei der Aufrechterhaltung von Transparenz und Vertrauen innerhalb des Unternehmens.

Diese Geschäftsprozessschritt beinhaltet das Aktualisieren eines elektronischen medizinischen Records (EMR)-Systems mit neuen Dateneinträgen. Der Prozess beginnt, wenn ein Benutzer den Update-Auftrag durch Auswahl der relevanten Patientenakten und neue Informationen, die hinzugefügt werden sollen, auslöst. Das System fordert dann den Benutzer auf, die neuen Daten einzugeben, wozu auch wichtige Vitalzeichen, Medikamente oder andere relevante Details gehören können.

Sobald die neuen Daten eingegeben wurden, wird sie für Richtigkeit und Vollständigkeit überprüft, bevor sie in das EMR-Datei gespeichert werden. Dadurch sichert man sich, dass der aktualisierte Record genau den aktuellen Zustand des Patienten und dessen medizinische Vorgeschichte abbildet. Der aktualisierte EMR ist dann für autorisierten Personen zugänglich und wird bei zukünftigen medizinischen Entscheidungsprozessen verwendet.