Tipps zur Projektmanagement von Gesundheits-IT-Projekten Workflow

Projektumfang definieren

Type: Fill Checklist

Das Projektumfang definieren ist ein wesentlicher Teil des Projektleitungsprozesses. Bei dieser Phase werden alle relevanten Informationen zum Projekt zusammengetragen und dokumentiert. Das Hauptziel besteht darin, eine klare Vorstellung davon zu bekommen, was erreicht werden muss und welche Leistungen erwartet werden. Ein gut definiertes Umfang stellt sicher, dass alle am Projekt Beteiligten auf der gleichen Seite stehen, einschließlich Stakeholdern, Teammitgliedern und Lieferanten. Es hilft dabei, potenzielle Risiken, Einschränkungen und Annahmen zu identifizieren, die das Projektgleich den Erfolg beeinflussen können. Bei dieser Phase werden Schlüsselinformationen wie Projektaufgaben, Termine, Budgets, benötigte Ressourcen und erwartete Ergebnisse dokumentiert. Dazu gehört auch die Spezifikation dessen, was im Projektumfang enthalten ist und was ausgeschlossen wird. Ein klares Projektumfangsstatement dient als Wegweiser für das gesamte Projekt und leitet bei Entscheidungen. Es sichert außerdem, dass alle Stakeholder mit den Projektzielen und -erwartungen im Einklang stehen.